Tutto il tuo processo commerciale.
In un unico sistema.
Centralizza contatti, opportunità, appuntamenti, comunicazioni e attività in una piattaforma progettata intorno ai processi della tua azienda.
UfficioSmart AI Workspace
Sistema Operativo Commerciale Centralizzato
Marco Visconti
Direttore Operativo — TechItalia Srl
Reminder WhatsApp inviato
Agente AI Eureka • 10m fa
Appuntamento Sincronizzato
Google Calendar
Il problema non è avere più strumenti.
È farli lavorare insieme.
Molte aziende gestiscono lead, clienti e vendite attraverso software diversi, fogli Excel, WhatsApp, calendari e attività manuali.
Il risultato è un processo frammentato: informazioni disperse, follow-up dimenticati, appuntamenti non coordinati e poca visibilità su ciò che sta realmente accadendo.
UfficioSmart AI
UN UNICO PROCESSO
Dati, conversazioni, appuntamenti e trattative perfettamente sincronizzati in tempo reale.
Tutto ciò che serve per gestire lead, clienti e vendite.
Dall'ingresso del contatto alla chiusura della trattativa, ogni informazione resta collegata e ogni fase può essere organizzata, misurata e automatizzata.
CRM centralizzato
Ogni contatto ha una scheda completa con dati, conversazioni, appuntamenti, attività, opportunità e storico delle interazioni.
Pipeline commerciali
Organizza le opportunità nelle diverse fasi di vendita e visualizza immediatamente lo stato di ogni trattativa.
Comunicazioni integrate
Mantieni conversazioni e comunicazioni collegate alla scheda del cliente senza disperderle tra strumenti diversi.
Calendari e appuntamenti
Gestisci consulenze, telefonate, sopralluoghi e appuntamenti attraverso calendari collegati al CRM.
Automazioni
Automatizza reminder, assegnazioni, notifiche, follow-up e aggiornamenti del CRM.
Dashboard e report
Monitora lead, appuntamenti, opportunità, vendite e performance commerciali.
Ogni cliente ha una storia.
Ora è tutta nello stesso posto.
UfficioSmart AI costruisce una scheda unica per ogni contatto, aggiornandola durante tutto il rapporto con l'azienda.
"Il team non deve più chiedersi dove trovare un'informazione."
- Dati contatto, provenienza lead e responsabile assegnato
- Storico completo conversazioni WhatsApp, Email e chiamate
- Appuntamenti, preventivi e campi personalizzati aziendali
Giuseppe Verdi
CEO & Founder — Efficienza Srl
Dal primo contatto alla vendita, sai sempre cosa sta succedendo.
Ogni processo commerciale può essere rappresentato attraverso pipeline personalizzate, permettendo al team di capire immediatamente lo stato di ogni opportunità.
Studio Rossi
Valore: €8.500
Alpha Tech
Valore: €15.000
NextGen SpA
Valore: €32.000
Innovazione Srl
Valore: €18.000
Delta Group
Valore: €45.000
Solaris Srl
Valore: €12.000
Omega System
Chiuso Vinto: €54.000
Meno attività manuali.
Più processi che lavorano da soli.
UfficioSmart AI può reagire automaticamente a ciò che accade nel CRM, trasformando attività ripetitive in processi strutturati.
Arriva un nuovo lead
Trigger: Form sul sito o Meta Ads (LeadSmart)
Registrazione nel CRM & Assegnazione
Crea scheda contatto e assegna al commerciale di turno
Messaggio automatico WhatsApp / Email
Invio immediato di benvenuto con link alla disponibilità dell'agenda
Creazione attività & Appuntamento
Il lead seleziona la data, l'evento si sincronizza sul calendario
Reminder automatico & Follow-up
Notifica 24h prima e richiesta feedback post-incontro
Ogni passaggio può attivare automaticamente il successivo, riducendo tempi di gestione ed errori operativi.
Le conversazioni diventano parte del processo.
Le comunicazioni rimangono collegate al cliente e possono essere utilizzate per attivare azioni, aggiornamenti e automazioni.
L'operatore vede il cliente.
UfficioSmart AI vede tutto ciò che è successo prima.
Canali Integrati nella Scheda Cliente
Il sistema parte dal tuo modo di lavorare.
Ogni realtà lavora in modo diverso. Per questo UfficioSmart AI viene configurato intorno ai processi realmente utilizzati dall'azienda.
Possiamo andare oltre il CRM.
Quando un'esigenza non può essere risolta attraverso le funzionalità standard, possiamo sviluppare interfacce e applicazioni dedicate collegate a UfficioSmart AI.
UfficioSmart AI entra nel tuo ecosistema digitale.
Collega la piattaforma agli strumenti già utilizzati dalla tua azienda e fai viaggiare informazioni e processi all'interno di un unico sistema.
Il punto non è avere un nuovo CRM.
È avere un sistema che lavora come la tua azienda dovrebbe lavorare.
Raccontaci come gestisci oggi lead, clienti e vendite. Ti mostreremo cosa può essere centralizzato, automatizzato e migliorato con UfficioSmart AI.