LEADSMART

    Generare lead è solo l'inizio.
    Il valore nasce da come li gestisci.

    LeadSmart unisce acquisizione pubblicitaria, CRM, automazioni e gestione commerciale per trasformare i contatti generati dalle campagne in opportunità reali.

    LS

    LeadSmart — Percorso del lead

    Dalla campagna all'opportunità commerciale

    Processo attivo

    Campagna Ads

    Meta · Google

    Nuovo lead

    Form compilato

    CRM

    Registrazione

    Contatto

    Presa in carico

    Qualificazione

    Esigenza · Interesse

    Appuntamento

    Trattativa

    Ogni fase collegata allo stesso dato, nello stesso sistema.

    IL PROBLEMA

    Paghi per generare il lead.
    Poi inizia la parte più importante.

    Una campagna può generare contatti interessati, ma questo non significa automaticamente generare vendite.

    Se il lead viene richiamato troppo tardi, dimenticato, gestito senza un processo preciso o distribuito male al team commerciale, parte dell'investimento pubblicitario viene inevitabilmente sprecato.

    LeadSmart nasce per eliminare la distanza tra marketing e vendita.
    Senza processo
    Campagna↓
    Lead↓
    Excel / WhatsApp↓
    Attese↓
    Lead dimenticati↓
    Opportunità perse
    Con LeadSmart
    Campagna↓
    LeadSmart↓
    Presa in carico↓
    Qualificazione↓
    Appuntamento↓
    Commerciale
    Lead dispersi tra strumenti diversiUn unico processo strutturato
    UN UNICO PERCORSO

    Dal click alla trattativa.
    Senza perdere il lead lungo la strada.

    LeadSmart collega ogni fase del processo, permettendo di sapere sempre da dove arriva un contatto, cosa è successo e quale deve essere il passo successivo.

    01

    Acquisizione

    Il lead arriva dalle campagne pubblicitarie, dal sito o dalle landing page.

    02

    Registrazione

    Il contatto viene inserito automaticamente nel CRM con le informazioni disponibili e la relativa provenienza.

    03

    Presa in carico

    Il lead entra immediatamente nel processo commerciale senza dover essere trasferito manualmente tra sistemi diversi.

    04

    Qualificazione

    Vengono raccolte le informazioni necessarie per comprendere esigenza, interesse e stato del contatto.

    05

    Appuntamento

    Quando il lead è pronto, può essere portato verso una telefonata, una consulenza, un appuntamento o un sopralluogo.

    06

    Opportunità

    Il contatto qualificato entra nella pipeline commerciale e può essere seguito fino alla conclusione della trattativa.

    Acquisizione

    LeadSmart può raccogliere i contatti generati attraverso diversi punti di ingresso e collegarli direttamente al processo commerciale.

    Meta Ads
    Google Ads
    Landing page
    Sito web
    Form
    Campagne digitali

    Gestione

    Una volta acquisito, il lead entra nel processo UfficioSmart AI.

    CRM
    Assegnazione
    Comunicazioni
    Qualificazione
    Appuntamenti
    Pipeline
    Follow-up

    Marketing e reparto commerciale lavorano sullo stesso dato.

    TEMPO DI RISPOSTA

    Un lead interessato non dovrebbe aspettare.

    LeadSmart permette di attivare immediatamente processi e comunicazioni quando arriva un nuovo contatto, riducendo i tempi morti tra la richiesta dell'utente e la presa in carico commerciale.

    Presa in carico — tempo realeRappresentazione concettuale
    1

    Nuovo lead

    00:00Trigger
    2

    Registrazione nel CRM

    00:01CRM
    3

    Avvio del processo

    00:02Workflow
    4

    Assegnazione / primo contatto

    00:03Team

    Tempi indicativi a scopo illustrativo — non sono SLA garantiti né dati reali.

    Azioni automatizzabili
    Registrazione del lead
    Assegnazione
    Notifiche
    Messaggio iniziale
    Creazione attività
    Reminder
    Follow-up
    Aggiornamento pipeline
    DATI

    Non solo un nome e un numero di telefono.

    LeadSmart mantiene insieme le informazioni necessarie per capire chi è il contatto, da dove arriva e cosa è successo dopo la sua richiesta.

    Conversazioni
    Note
    Attività
    Appuntamenti
    Storico
    Pipeline
    MR

    Marco Rossi

    Scheda lead — demo

    Stato: Qualificazione

    Provenienza

    Meta Ads

    Campagna

    Pergola bioclimatica

    Data ingresso

    23 ottobre

    Responsabile

    Commerciale assegnato

    Ultima attività

    Contatto effettuato

    Prossima attività

    Appuntamento

    Conversazione

    "Buongiorno, ho visto la vostra pergunta sulla pergola. Vorrei un sopralluogo."

    Pipeline

    Fase 3 di 5 — Appuntamento

    Dati esclusivamente dimostrativi.

    QUALIFICAZIONE

    Non tutti i lead sono uguali.

    Prima di arrivare al commerciale, il contatto può essere qualificato attraverso un processo strutturato che raccoglie le informazioni realmente utili alla vendita.

    1
    Nuovo lead
    2
    Esigenza
    3
    Area geografica
    4
    Interesse
    5
    Tempistiche
    6
    Informazioni commerciali

    Lead qualificato

    La qualificazione viene costruita intorno al tuo processo commerciale.

    Evita criteri rigidi o universali: il processo può essere personalizzato in funzione dell'azienda.

    FOLLOW-UP

    Un lead che non risponde non deve diventare un lead dimenticato.

    LeadSmart permette di strutturare sequenze e attività di follow-up per continuare a lavorare sui contatti che non sono stati raggiunti immediatamente o che non sono ancora pronti per procedere.

    Nuovo lead
    Primo contatto
    Nessuna risposta
    Follow-up
    Nuovo tentativo
    Riattivazione
    Appuntamento

    Frequenza, canali e logiche vengono configurati in base al processo aziendale.

    APPUNTAMENTI

    Quando il lead è pronto, il passo successivo è già collegato.

    Il contatto può essere accompagnato direttamente verso l'appuntamento più adatto al processo commerciale. L'appuntamento resta collegato alla scheda del contatto e alla relativa opportunità commerciale.

    Telefonata commerciale
    Videochiamata
    Consulenza
    Appuntamento in sede
    Sopralluogo
    Appuntamento con agente
    Il tuo processo prevede agenti sul territorio?

    UfficioSmart AI può aiutare gli operatori ad assegnare gli appuntamenti considerando anche disponibilità, posizione, distanze e tempi di percorrenza.

    Scopri la gestione degli agenti sul territorio
    AUTOMAZIONI

    Ogni lead può attivare automaticamente il processo giusto.

    Workflow: Nuovo lead → Pipeline
    Attivo
    Nuovo lead
    Registra contatto
    Identifica provenienza
    Assegna responsabile
    Avvia comunicazione
    Crea attività
    Qualifica
    Fissa appuntamento
    Aggiorna pipeline

    Il workflow viene costruito in funzione del processo commerciale dell'azienda. Non tutte le aziende devono avere lo stesso flusso.

    INTELLIGENZA ARTIFICIALE

    LeadSmart può lavorare insieme agli Agenti AI.

    Quando il processo lo richiede, UfficioSmart AI può integrare agenti intelligenti capaci di supportare la gestione dei lead nelle conversazioni e nelle telefonate.

    Lumen — Agente AI Conversazionale

    Lumen

    Agente AI Conversazionale

    Supporta la gestione delle conversazioni, raccoglie informazioni, qualifica i contatti e accompagna il lead verso il passo successivo.

    Scopri Lumen
    Eureka — Agente AI Vocale

    Eureka

    Agente AI Vocale

    Gestisce interazioni telefoniche attraverso l'intelligenza artificiale e può supportare qualificazione, raccolta informazioni e gestione degli appuntamenti.

    Scopri Eureka

    Lumen ed Eureka supportano il team, non lo sostituiscono. Le pagine dedicate verranno sviluppate successivamente.

    VISIBILITÀ

    Sai quanti lead arrivano.
    Ma soprattutto sai cosa succede dopo.

    248
    Lead generati
    193
    Lead contattati
    86
    Lead qualificati
    52
    Appuntamenti

    Funnel di conversione

    Lead generati
    100%
    Contattati
    78%
    Qualificati
    35%
    Appuntamenti
    21%
    Opportunità
    12%
    Provenienza dei lead
    Stato dei contatti
    Tempi di gestione
    Appuntamenti
    Conversioni tra fasi
    Performance del processo

    Dati esclusivamente dimostrativi — non sono KPI proprietari né risultati garantiti.

    LEADSMART

    Non vendiamo semplicemente lead.
    Costruiamo il processo che li trasforma in opportunità.

    La campagna pubblicitaria è soltanto il punto di ingresso. LeadSmart collega advertising, tecnologia e processo commerciale per ridurre la dispersione che normalmente avviene tra la generazione del contatto e la gestione da parte dell'azienda.

    01

    Acquisizione

    Generiamo e raccogliamo i contatti attraverso i canali più adatti alla strategia.

    02

    Tecnologia

    Centralizziamo dati, comunicazioni, automazioni e attività all'interno di UfficioSmart AI.

    03

    Processo

    Costruiamo insieme all'azienda il percorso che deve trasformare il contatto in opportunità commerciale.

    UFFICIOSMART AI

    LeadSmart non è un sistema separato.

    È parte dell'ecosistema UfficioSmart AI. Ogni lead acquisito può diventare automaticamente un contatto, un'attività, un appuntamento e un'opportunità all'interno della piattaforma.

    Scopri la Piattaforma
    LeadSmart collegato alla Piattaforma UfficioSmart AI
    LeadSmart
    Piattaforma UfficioSmart AI
    CRM
    Automazioni
    Comunicazioni
    Calendari
    Pipeline
    Dashboard

    Quanto valore stai realmente ottenendo dai lead che generi?

    Analizziamo il tuo processo di acquisizione e gestione per capire dove si perdono opportunità e se LeadSmart può aiutarti a costruire un sistema più efficace.